Easy Pro: la suite modulare per il controllo completo dell’azienda
Easy Pro è una suite modulare che semplifica la gestione operativa e documentale delle aziende, integrando funzioni per asset, progetti, manutenzioni, sicurezza, risorse umane, fornitori, consumi energetici e dati IoT. Ogni modulo è pensato per garantire controllo, tracciabilità e conformità.
Asset management
Construction e capital project management
Property management
Facility management
Fleet management
Survey management
Energy management & energy counter
IoT data compliant – BMS
Document management
Health & safety management
HR management
Supplier management
1 – Asset management
Il modulo Asset management di Easy Pro è progettato per supportare una gestione efficiente e strutturata degli asset aziendali, siano essi immobiliari o mobiliari. Consente di amministrare in modo centralizzato i dati identificativi di ciascun bene, organizzandoli secondo una classificazione multilivello personalizzabile. Inoltre, permette di monitorare con precisione la localizzazione degli impianti, garantendo una tracciabilità completa e aggiornata del patrimonio aziendale.
- Gestione completa di asset mobiliari e immobiliari
- Classificazione multilivello personalizzabile
- Monitoraggio e localizzazione precisa degli impianti
2 – Construction e capital project management
Il modulo Construction & Capital Project Management di Easy Pro è la soluzione ideale per la gestione integrata di budget, ristrutturazioni immobiliari leggere (OPEX) e commesse pluriennali (CAPEX). Progettato per supportare progetti complessi, consente il monitoraggio puntuale dei costi operativi, dei fornitori e delle stime previsionali. Include funzionalità avanzate per l’emissione automatica di ordini e contratti, ottimizzando i processi e garantendo un controllo completo sull’intero ciclo di vita del progetto. È garantita l’integrazione con i più importanti ERP presenti sul mercato.
- Gestione completa di budget e commesse
- Supporto a progetti complessi (retail, store planning, corporate services)
- Monitoraggio costi, fornitori, stime previsionali
- Emissione automatica ordini e contratti
3 – Property management
Il modulo Property management di Easy Pro consente una gestione completa e centralizzata di tutte le tipologie di contratti immobiliari per l’automazione di tutti i canoni e oneri collegati ai contratti stessi. Integra strumenti per il controllo delle scadenze, dei pagamenti e della morosità, oltre alla gestione delle polizze assicurative e delle garanzie. Progettato per garantire piena aderenza normativa, il modulo è conforme agli standard contabili IFRS 16, assicurando trasparenza e tracciabilità nella gestione del portafoglio immobiliare aziendale. È garantita l’integrazione con i più importanti ERP presenti sul mercato.
- Gestione contratti immobiliari, scadenze e morosità
- Gestione di polizze e garanzie
- Compliance IFRS 16
4 – Facility management
Il modulo Facility management di Easy Pro offre una gestione completa e integrata delle attività manutentive, sia programmate che straordinarie. Attraverso il sistema di request – ticket management, consente di gestire in modo efficiente le richieste di intervento non programmato. Supporta inoltre la pianificazione e il controllo della manutenzione ordinaria, grazie alla gestione dei contratti e degli interventi ricorrenti. Il modulo include anche funzionalità per l’amministrazione di budget, preventivi, ordini di lavoro e fatture di acquisto, garantendo tracciabilità e coerenza con la struttura economica dell’organizzazione. È garantita l’integrazione con i più importanti ERP presenti sul mercato.
- Gestione interventi programmati e straordinari
- Request & ticket management
- Amministrazione budget, ordini e fatture
5 – Fleet management
Il modulo Fleet management di Easy Pro consente una gestione strutturata ed efficiente dell’intero parco veicoli aziendale. Include funzionalità per l’amministrazione completa dell’anagrafica dei mezzi, della manutenzione, delle scadenze, dei sinistri, delle multe e degli pneumatici. Supporta inoltre la gestione dei contratti di noleggio e un sistema di prenotazione veicoli intuitivo, ideale per ottimizzare l’utilizzo delle risorse e garantire la piena operatività della flotta.
- Gestione veicoli: manutenzione, sinistri, multe, scadenze
- Contratti di noleggio e prenotazione mezzi
- Ottimizzazione della flotta aziendale
6 – Survey management
Il modulo Survey management di Easy Pro è progettato per supportare la gestione strutturata di survey finalizzate alla verifica della conformità dei sistemi, alla valutazione dei rischi, al monitoraggio degli aspetti health & safety e alla misurazione delle performance dei fornitori. Integra inoltre funzionalità avanzate di internal audit management, permettendo una gestione sistematica, tracciabile e conforme degli audit interni, a supporto dei processi decisionali e della governance aziendale.
- Gestione survey per compliance, rischi, sicurezza e fornitori
- Internal audit management avanzato
- Supporto alle decisioni e governance
7 – Energy management & energy counter
Il modulo Energy management & energy counter di Easy Pro consente il monitoraggio e la contabilizzazione dei consumi energetici nei punti vendita, offrendo una visione dettagliata e centralizzata delle performance energetiche. Permette la configurazione personalizzata delle fasce orarie e dei parametri contrattuali Enel, supportando un controllo puntuale dei costi e l’ottimizzazione dei consumi in linea con gli obiettivi di efficienza energetica
- Monitoraggio e contabilizzazione consumi
- Configurazione contratti Enel e fasce orarie
- Controllo costi e ottimizzazione energetica
8 – IoT data compliant – BMS
Il modulo IoT data compliant di Easy Pro consente una gestione avanzata dei dati IoT provenienti da sensori e dispositivi, garantendo una piena integrazione con la piattaforma Rilheva® per il monitoraggio remoto degli impianti. Questo modulo permette di raccogliere e analizzare i dati in tempo reale, assicurando la conformità alle normative e migliorando l’efficienza operativa attraverso un controllo costante e centralizzato degli impianti aziendali.
- Gestione dati IoT da sensori e apparati
- Integrazione con le piattaforme BMS più diffuse sul mercato
- Monitoraggio remoto in tempo reale
9 – Document management
Il modulo Document management di Easy Pro offre una gestione documentale strutturata e conforme alle normative, facilitando l’organizzazione e l’archiviazione di documenti critici legati alle compliance immobiliari a uso interno, oppure per usi Health & Safety, ISO 45001 e altre normative di sicurezza. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, permette di garantire la tracciabilità e la sicurezza dei documenti, assicurando la conformità alle regolamentazioni vigenti e ottimizzando i flussi di lavoro aziendali. È garantita l’integrazione con i più importanti sistemi di gestione documentale presenti sul mercato.
- Archiviazione documenti H&S, ISO 45001, normative
- Tracciabilità e sicurezza dei documenti
- Ottimizzazione dei flussi di lavoro
10 – Health & safety management
Il modulo Health and safety management di Easy Pro è progettato per garantire una gestione completa e integrata della sicurezza sul lavoro. Include funzionalità per la gestione dei piani di formazione, la sorveglianza sanitaria, la gestione dei rischi, nonché per il controllo delle emergenze e del primo soccorso. Inoltre, supporta il training del personale per garantire il rispetto delle normative e il benessere dei lavoratori, migliorando continuamente gli standard di sicurezza all’interno dell’organizzazione. È garantita l’integrazione con i più importanti software HR presenti sul mercato.
- Anagrafica fornitori e documentazione compliance
- Gestione completa del ciclo di vita del fornitore
- Valutazione performance e riduzione dei rischi
11- hr management
Il modulo HR management di Easy Pro consente una gestione completa dell’anagrafica delle risorse, sia interne che esterne, e delle squadre di intervento. Include strumenti per la gestione dei mansionari, la pianificazione dei corsi di formazione e la gestione dei dispositivi di sicurezza per ogni risorsa. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, permette di ottimizzare l’amministrazione delle risorse umane, migliorando l’efficienza operativa e garantendo la conformità alle normative di sicurezza e formazione. È garantita l’integrazione con i più importanti software HR presenti sul mercato.
- Gestione risorse interne/ esterne e squadre
- Pianificazione formazione e mansionari
- Gestione dispositivi di sicurezza
12- supplier management
Il modulo Supplier management di Easy Pro offre una gestione centralizzata e conforme delle anagrafiche fornitori, integrando informazioni critiche come dati anagrafici, certificazioni e documenti necessari per la compliance normativa. Supporta l’intero ciclo di vita del fornitore, dalla qualificazione iniziale alla valutazione periodica delle prestazioni, garantendo trasparenza e tracciabilità. Questo approccio strutturato minimizza i rischi legali e operativi, assicurando che ogni fornitore rispetti gli standard richiesti. È garantita l’integrazione con i più importanti ERP presenti sul mercato.
- Anagrafica fornitori e documentazione compliance
- Gestione completa del ciclo di vita del fornitore
- Valutazione performance e riduzione dei rischi
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